De snelheid van het proces is afhankelijk van de beschikbaarheid van de partijen.
Een van de partijen neemt contact op met de ander en biedt aan om een beroep te doen op bemiddeling.
Een of beide partijen nemen contact op met een bemiddelaar. Hij/zij legt uit hoe bemiddeling werkt en stelt enkele data voor voor een eerste ontmoeting op zijn/haar kantoor (of een andere plaats).
Partijen ondertekenen een eerste document waarin de regels voor het verloop van de bemiddeling (“protocol”) zijn vastgelegd.
In het geval van een akkoord zullen de partijen een transactie overeenkomst ondertekenen, waarin de elementen van hun akkoord worden opgenomen. De overeenkomst kan door een rechtbank worden bekrachtigd als één van de partijen dat wenst.
De kosten van de bemiddelaar worden (meestal) gelijk verdeeld over de partijen maar ook dit kan deel uitmaken van het akkoord.
De heer Dejonge en mevrouw D’oudere zijn partners in de BV Wijzen. De heer Dejonge wil mevrouw D’oudere, die haar professionele activiteiten heeft afgezwakt sinds ze kleinkinderen heeft, uitkopen. Maar hij kan zijn aandelen niet terugkopen, want hij heeft momenteel niet het nodige kapitaal omdat hij verhuisd is. -> BEMIDDELING
BV IKKOMAF kon niet haar intrek nemen in haar nieuwe pand. Zij heeft haar aannemer, BV DOEMAAR, meegedeeld dat zij hem laattijdigheidsinteresten zou vorderen, aangezien zij wegens het uitblijven van de voltooiing van de werf, haar huurovereenkomst heeft moeten verlengen. De heer ONDERAANNEEM schrijft aan BV IKKOMAF dat BV DOEMAAR zijn laatste facturen niet heeft betaald en eist betaling. -> BEMIDDELING
NV VERKOOPAL deelde BV IKLEVERAL mee dat zij zijn laatste facturen betwist, omdat vertragingen in de levering problemen voor klanten hadden veroorzaakt. BV IKLEVERAL antwoordt dat hij geen producten meer zou leveren totdat zijn facturen zijn betaald. -> BEMIDDELING